導語:
近兩年,世界一(yī)直被籠罩在疫情的陰影下(xià),全球勞動力市場格局也在發生(shēng)翻天覆地的變化。正如《經濟學人》雜(zá)志(zhì)曾提到,當今商(shāng)界唯一(yī)重要的問題就是——“招聘失敗”。也就是說,在這唯一(yī)重要的問題上,如果不知(zhī)道如何做或者做錯了,那麽對于任何一(yī)家企業而言,都将面臨巨大(dà)的發展危機。
面對變化的市場環境,企業的招聘管理究竟發生(shēng)了怎樣的轉變?作爲企業的HR又(yòu)該如何充分(fēn)應對這些轉變?用友網絡科技股份有限公司副總裁石磊女士就此梳理出了一(yī)條清晰的企業招聘管理進階之路,從渠道、角色、策略三重維度,給出了她的答案。
人物(wù)介紹:
石磊女士,用友網絡科技股份有限公司副總裁,清華大(dà)學五道口金融學院金融碩士、康奈爾大(dà)學MBA在讀;中(zhōng)國數字化人力資源協會常務理事、北(běi)京人力資(zī)源服務行業協會副秘書(shū)長。
石磊秉承“科技賦能,赢在人才”的發展理念,在數字經濟時代持續深耕人力資(zī)源與招聘領域,助力全行業客戶的人力資(zī)源與數字化轉型。
一(yī)、社交時代,人既是“目的”也是“途徑”
不同于以往的人才市場狀況,現如今,在市場競争日益加劇、人口紅利消失、「新新人類」湧入職場等種種因素下(xià),企業招聘的風向似乎也“變”了。石磊說道:“企業的角色、定位與候選人的位置已經發生(shēng)了轉變,過去(qù)是候選人去(qù)申請企業,而現在越來越多的企業意識到我(wǒ)們應該放(fàng)低姿态去(qù)申請候選人。”
那麽,企業究竟該怎樣「以人才爲中(zhōng)心」進行招聘呢?石磊通過一(yī)張從觸達到培育再到轉化的候選人旅程圖,分(fēn)析出了新時代下(xià)招聘要點。
在這一(yī)旅程上,候選人會經曆認知(zhī)、産生(shēng)興趣、考慮、到最終行動幾個環節,企業應該圍繞候選人這一(yī)系列心理過程采取相應的行動。比如:“去(qù)人才常去(qù)的地方觸達候選人”、”用人才愛看的内容使之産生(shēng)興趣”、”用人才喜歡的方式與ta溝通“來激發候選人考慮,最後,如果候選人進入應聘流程,還要“以人才的視角提升用戶體(tǐ)驗“。
石磊強調,整個招聘旅程中(zhōng)非常重要的一(yī)點就是“候選人體(tǐ)驗”,它包括求職者與企業的每一(yī)個接觸點,從了解公司、投遞簡曆、面試、收到offer或被拒絕,到最終入職的整個過程。一(yī)次好的候選人體(tǐ)驗,不僅能保障候選人順利入職,也将幫助企業塑造卓越的雇主品牌形象。
同時,石磊也提出,在「以人爲中(zhōng)心」的招聘旅程背後有兩層邏輯,一(yī)是「人」作爲招聘的對象,也是所有招聘工(gōng)作的目的,我(wǒ)們要圍繞「目标」展開(kāi)行動;二是在如今這樣的社交時代,「人」也是非常重要的招聘“途徑"。
前有小(xiǎo)紅書(shū)口碑營銷成就爆款,後有拼多多拉人砍價拉新裂變,人這一(yī)渠道産生(shēng)的價值遠超想象。同樣,在招聘中(zhōng),合理運用人這一(yī)渠道往往可以使招聘工(gōng)作事半功倍。
“做招聘要以人爲渠,人人都是伯樂。”石磊指出,“如今有許多企業都在做内推、甚至外(wài)推,但我(wǒ)們發現,在不同企業推廣的效果是大(dà)相徑庭的,這裏面的核心差異就在于如何運營。”
石磊認爲,企業要做好人脈運營,首先要将企業高層領導囊括進來,他們不僅能給員(yuán)工(gōng)做表率,還可以直達高端人脈;其次,如果企業緻力于長期運營人脈招聘,那麽可以設置專門的運營人員(yuán)或崗位去(qù)做長期、深度的運營;第三,企業要有具體(tǐ)、公開(kāi)、及時的激勵方案,根據崗位的難度和緊急度設置獎勵機制。同時,搭配一(yī)些儀式感和精神激勵,将更有利于形成長期的内推文化;最後,雇主品牌的建設是人脈運營的底座,隻有建立好自身的品牌,讓員(yuán)工(gōng)認可,他們才願意爲企業背書(shū),推薦更多身邊的朋友加入。
二、單打獨鬥,不如學會“賦能”業務部門
在以往的認知(zhī)中(zhōng),招聘似乎隻是HR部門的工(gōng)作任務,其他業務部門習慣于将招聘需求傳達給HR部門,坐等新人入職。一(yī)旦中(zhōng)途出現需求不清晰、溝通不及時、時間難協調等問題,造成招聘進程的延誤,多半會被認爲是HR的“工(gōng)作失職”。
石磊坦言,随着人才類别和職位類别的多樣化、個性化,HR通過單打獨鬥的模式,已經很難精準覆蓋所有的招聘任務。因此,越來越多的企業将招聘的第一(yī)責任人設爲業務部門,而HR則緻力于提供專業的賦能和招聘體(tǐ)系設計,打造人人都是招聘官的新型組織形态。
這其中(zhōng),HR需要做的就是“賦能”。賦能最核心的并不是教業務部門如何招聘,而是最大(dà)化地調動主觀能動性,給予身份上的認同。
具體(tǐ)在落地策略上,石磊給出了如下(xià)建議:“首先,要理念先行。意識決定行動,要讓老大(dà)和部門領導真心認可和接受。第二步,請老闆直接參與設計與管理,把它變成真正的「一(yī)把手工(gōng)程」。”
石磊談及自己的一(yī)次親身經曆,“有一(yī)次,公司的董事長親自帶頭組織會議,聽(tīng)取各部門關于年度編制的想法,然後每月定期複盤完成進展,從此,業務部門的leader都非常重視招聘,也會主動到各種社交渠道,利用自己的人脈關系來找人。”
有了理念,有了高層參與,第三步就需要HR圍繞目标制定和設計相關制度、流程、平台。比如有的公司會把候選人的推薦指标添加到業務經理考核的KPI中(zhōng),通過制度的形式明确責任、激發業務經理的能動性。如此一(yī)來,整個策略會經曆一(yī)個先遵守,再認同,再内化的過程,真正實現HR的“賦能”使命。
三、企業的招聘工(gōng)作可以更有高度、更有深度
作爲國内首家招聘管理系統廠商(shāng),用友大(dà)易招聘雲誕生(shēng)之初的基礎價值就是爲了簡化HR部門的事務性工(gōng)作,節省人工(gōng)成本。但降本不是終極目的,工(gōng)具幫助HR釋放(fàng)低價值工(gōng)作的時間,是爲了讓他們能處理高價值的工(gōng)作。
于是,石磊提出了這樣一(yī)個問題:高價值的工(gōng)作是什麽?怎麽能讓HR團隊完成從戰術支持到戰略決策的角色轉變?
“答案便是數據。”她說道:“以數據爲基礎的結構化思考和決策更爲人信服,拿數據說話(huà),愈加成爲人力資(zī)源行業的共識。數字化工(gōng)具讓HR 擁有了「向深處思考」的時間與數據支持,從而逐漸開(kāi)始從“招聘工(gōng)具人”的角色轉變爲業務戰略夥伴,爲組織發展、業務增長引領決策。”
石磊進一(yī)步分(fēn)析道:“首先,從微觀層面,我(wǒ)們要關注招聘業務數據,這是對招聘團隊的直接管理。”比如在過程數據上,可以關注簡曆數、面試數、轉化率等,在結果數據上,關注達成率、渠道有效性、招聘質量等,在成本數據上,則需要關注單位招聘成本、渠道成本和薪酬對标。
其次,“在中(zhōng)觀層面,需要關注運營數據,這涉及到招聘工(gōng)作在整個組織内的協同性,比如和業務部門之間配合的效率。”舉例來說,不同環節對候選人的反饋時長影響候選人的轉化率。
而在宏觀上,“我(wǒ)們則要關注外(wài)部環境、關注行業變化,給企業提供更前沿的信息與趨勢。”企業可以通過“内外(wài)部人才畫像”來了解相同崗位求職者的勝任力、素質、基本要求發生(shēng)了什麽變化等,最終實現對企業業務戰略的決策支持和引領。
一(yī)言蔽之,HR雖然不做具體(tǐ)業務,但他們所做的工(gōng)作卻實實在在影響着企業戰略目标的達成。因此,培養HR的數據解讀和分(fēn)析能力,養成通過數據呈現工(gōng)作成效的思維習慣,才能真正建立人力資(zī)源部門的企業戰略夥伴角色,從而進行更加卓越的戰略決策。
結語
VUCA時代,改變一(yī)直在發生(shēng)。企業隻有擁抱變化,改變人才獲取方式、拓展企業宣傳舞台、更新溝通協作策略,才能跟上時代腳步,順應時代發展,甚至破局而上。正如石磊說:“如今,企業的招聘工(gōng)作早已是戰略決策的重要一(yī)環,也越來越需要HR有高度和深度地進行思考和實踐探索。畢竟,解決好招聘問題,就解決好了一(yī)個企業‘最重要’的問題。”